亳州市农业农村局关于会议室视频会议系统升级改造项目询价公告

　　按照《安徽省农业农村厅办公室关于升级视频会议系统的通知》要求，省农业农村厅已完成视频会议系统升级（由标清升级为高清，1080P），由安徽电信公司提供省本级视频会议专线链路及华为高清MCU平台服务。为确保会议系统有效衔接，及时参会并落实工作任务和要求，亳州市农业农村局现对会议室系统升级改造项目进行询价。欢迎符合条件的公司投标报价。

　　一、项目简介

　　（一）项目名称。亳州市农业农村局会议室视频会议系统升级改造项目。

　　（二）项目预算。不超过25万元。投标报价为完成本项目的一切费用，包含设备、运输、安装、调试、验收等完成本项目的一切费用，采购人后期不再追加任何费用，请投标人自行勘察现场后，充分考虑报价风险，中标后不得以任何理由要求增加费用或拒绝提供服务。

　　（三）采购内容。为提高视频会议稳定性、安全性及智

　　能化，亳州市农业农村局进行升级视频会议系统，并满足以下具体需求，并做好与省级会场联调联试。（详见采购需求表）

　　1.配置一台高清视频终端（兼容省电信华为高清MCU）；2.一台高清摄像头；

　　3.一台全向麦克风；

　　4.一套多点控制单元；

　　5.一台显示器；

　　6.租赁至省厅MCU平台视频会议专线一条（需满足高清

　　视频会议带宽需求）；

　　7.至三县一区视频会议专线各一条。

　　二、投标资格

　　符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。1.具有独立承担民事责任的能力；

　　2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重

　　大违法记录；

　　6.法律、行政法规规定的其他条件。

　　三、项目报价

　　（一）报价文件递交截止时间：2021年5月28日 。邮寄报价文件按收到日期为准，逾期不予接受。

　　（二）第三方机构须按“报价表”格式报价。采用人民

　　币表示和结算。

　　（三）本项目报价不得超过人民币25万元。超出报价

　　为无效报价，做无效投标处理。

　　（四）报价应包含运输、安装、调试等工作所发生的一

　　切费用。供应商应充分考虑自身实力等因素，合理报价。

　　（五）第三方机构应一次报出最终报价。任何有选择的

　　报价将不予接受。

　　（六）报价文件需递交到亳州市农业农村局科教信息科。

　　地址：亳州市谯城区希夷大道455号市行政服务中心1219室。

　　四、响应文件

　　符合上述资格条件要求，如有意竞标，可就以上项目进行密封报价，提供以下内容并按顺序装订成册，加盖公章：

　　1. 报价函一份，格式附后；

　　2. 企业营业执照副本复印件一份；

　　3. 法定代表人身份证复印件，参与投标人授权委托书、

　　身份证复印件各一份；

　　4. 中标服务承诺一份；

　　5. 质量保证及售后保修服务承诺一份；

　　6.采购文件要求第三方机构提供的或第三方机构认为需要提供的其他内容。

　　五、项目成交

　　（一）成立评审小组。评审小组由5人组成。评审人员从市农业农村局和相关单位抽取。

　　（二）确定成交供应商。在纪检组的监督下，评审小组独立开展工作，开启所有响应文件，评审小组根据符合采购需求、质量和服务相同且报价最低的原则确定成交单位并出具书面采购报告书。报价经评审小组确认，该报价即为双方签约的合同价，响应文件作为合同的组成部分。

　　（三）当出现多家供应商的报价相同时。评审小组采用随机抽取方法确定排名顺序。

　　（四）属下列情形之一的，按无效报价处理。

　　1.响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

　　2.货物质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求的；

　　3.未实质性响应“采购需求”的；

　　4.报价超过最高限价的；

　　5.未响应本采购文件其他实质性规定的。

　　六、签订合同及供货周期

　　成交供应商在收到成交通知后2个工作日内签订合同。若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商依次递补为成交供应商。合同签订后，10日内交付采购人验收使用。

　　七、付款方式

　　项目验收合格后，一次性付清。

　　八、其他

　　供应商认为本采购文件对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性内容的，可在响应文件递交截止时间之前向采购单位或相关行政监督部门反映。

　　九、联系方式

　　采购单位：亳州市农业农村局

　　联 系 人：怀珍法

　　联系电话：0558-5555307（办），13966870798.

　　附：1.报价函

　　2.采购需求

　　亳州市农业农村局

　　2021年5月21日

　　附件1：

　　报 价 函

　　：

　　1.对贵方“”，经研究上述项目采购文件后，我方愿意以人民币（大写）：__________________ (￥________ )的报价，按上述采购文件要求，生成采购内容，并承担任何与采购内容相关的责任。

　　2.若我方成交，我方保证不转包不分包。

　　3.若我方成交，我方保证在2021年月日之前完成本次项目所需的采购内容。

　　4、若我方成交，在收到成交通知书2个工作日内签订合同。

　　5.若我方成交，我方将履行采购文件规定的各项要求及我方响应文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

　　6.我方同意采购文件中有关响应有效期的约定，若在此期间中标，我方将受此约束。

　　7.你方的成交通知书和本响应文件将成为约束我们双方的合同文件组成部分。

　　供应商（签字及盖章）：

　　地址：

　　邮政编码：电话：传真：

　　开户银行名称：开户银行帐号：

　　开户银行地址：开户银行电话：

　　附件2：

　　采 购 需 求